2018年3月23日，星湖写作社校友会会长张采兵与秘书长霍平一行专程回到母校，代表本年度校友会年会承办单位，就2018年校友会年会的筹备工作向校友总会汇报。校友办主任、校友总会秘书长谢华琳以及校友办老师参与了座谈。

  会上，谢华琳对张采兵一行专程回母校表示诚挚欢迎，对星湖写作社校友会的辛勤付出表示真诚感谢，她介绍了本届校友会年会的总体设想。张采兵感谢校友总会对星湖写作社校友的关心和信任，表示星湖写作社校友会一定精心策划、认真筹备，竭尽全力承办好校友会年会活动。接下来，双方就会议的时间、地点、经费、食宿及活动安排等事宜交换了意见。